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做好數字化城市管理檔案管理之我見

所屬欄目:城市管理論文 發布日期:2019-02-20 10:58 熱度:

   摘要:我國經濟社會的快速發展以及城鎮化進程的加快都促進了數字化城市管理模式的改革創新。本文簡單介紹了數字化城市管理和檔案管理之間的辯證關系,科學分析數字化城市管理中重視檔案管理工作的必要性,正視數字化城市管理中檔案管理工作存在的問題,并結合我國數字化城市發展的實際情況,制定科學合理的方案來進一步提高數字化城市管理檔案管理水平,從而更好地推動我國經濟社會以及城市建設的快速發展。

城市學刊雜志征收城市管理類論文

  關鍵詞:數字化;城市管理;檔案管理;問題;措施

  城市管理檔案不僅是城市發展歷史的見證者,也促進了城市的健康發展,深人研究數字化城市管理檔案管理工作新模式,符合我國建設現代化城市的基本要求,不斷擴大互聯網等現代化技術在城市管理檔案管理工作中的使用范圍和使用程度,優化城市管理檔案管理工作流程,促進城市管理檔案管理工作系統的科學化和完整化,為實現城市管理檔案管理工作的最終目的提供保障。

  推薦期刊:《城市學刊》城市管理期刊,1980年創刊,以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹黨的教育方針和“雙百方針”,理論聯系實際,開展教育科學研究和學科基礎理論研究,交流科技成果,促進學院教學、科研工作的發展,為教育改革和社會主義現代化建設做出貢獻。

  一、介紹數字化城市管理和檔案管理工作之間的關系

  (一)數字化城市的定義

  人們叫以非農業產業和非農業人口為主的較大范圍的居民點為城市,把以農業產業和農業人口聚集形成的居民點稱為農村。數字化城市是指通過使用現代化科學技術,比如互聯網技術等等,對整個城市的水土資源、人口數量、經濟現狀等眾多領域進行全面的信息采集和科學分析,構建完善的數字網絡化管理和服務體系。

  (二)數字化城市管理的內涵

  數字化城市管理是在城市部件管理方法和萬米單元網格管理方法的基礎上建立的功能更加齊全的新型城市管理手段,科學合理的指揮城市管理工作,并對城市管理工作進行監督。數字化城市管理可以根據坐標準確定位城市的每一個角落,拓寬了城市數據采集的渠道,提高了城市管理工作整體效率,實現了城市管理工作的可視化和全面化。

  (三)數字化城市管理中檔案管理工作的主要內容

  數字化城市管理中的檔案管理工作內容比較復雜,利用功能更加強大的數字化城市管理手段,提高檔案管理工作水平和工作效率。在互聯網時代的今天,越來越多的城市把數字化城市作為城市發展的目標,對城市管理檔案管理工作的要求和標準也在不斷提高。檔案管理工作是社會信息系統的重要內容之一,原有的城市管理檔案管理工作模式與數字化城市管理檔案管理工作存在本質性的區別和差異,原有的城市管理檔案管理工作模式比較單一和僵硬化,根本無法滿足建設數字化城市對城市管理檔案管理工作的基本要求,而數字化城市管理檔案管理工作順應了城市發展的趨勢,實現了檔案管理工作和互聯網技術的有效結合,促進了檔案管理模式科學化和現代化進程。

  二、重視數字化城市管理檔案管理工作的意義

  1.加強數字化城市管理檔案管理工作提高了城市公共信息資源的綜合利用率。海量的公共信息是開展數字化城市管理工作的前提條件和基礎,是數字化城市信息資源的主要來源途徑之一,直接影響數字化城市管理水平和管理效果。

  2.加強數字化城市管理檔案管理工作有利于提高城市歷史文化氛圍。檔案準確清晰的記錄了一個城市的發展變遷,比如,名人軼事等等。數字化城市與檔案信息資源相輔相成,相互依靠,一般而言,檔案資源越豐富,所記載的城市歷史、地名等信息更加全面,反之,檔案資源越匱乏,城市發展歷史等基本信息越不完整。加強數字化城市管理檔案管理工作,挖掘和積累更多的檔案資源,將城市發展歷史、風俗習慣以及歷史文化遺產等信息匯總到一起,形成完整的數字化城市歷史文化研究中心。

  三、提高數字化城市管理檔案管理水平的措施

  (一)完善數字化城市管理檔案管理基礎設施,優化檔案管理流程,加大檔案管理模式改革創新的力度

  檔案管理工作必然會有配套的專業的檔案管理設備,相關部門可以適當地增加檔案管理工作的資金投入,購買先進的檔案管理設備,及時更換已經破損嚴重的檔案管理設備,邀請檔案管理和互聯網領域的專家學者共同研制出符合城市發展現狀的檔案管理體系。相關政府部門要加強數字化城市管理檔案管理工作的監督管理力度,建立健全城市信息收集分析以及反饋機制,明確檔案管理各部門的工作范圍,建立統一的檔案管理工作標準,避免出現工作疏忽或者重復性工作等情況,逐步擴大電子檔案的使用范圍,提高檔案管理工作的信息化水平。

  (二)提高數字化城市管理檔案管理隊伍的專業素質和綜合能力

  數字化城市管理檔案管理工作不同于其他類型的工作,具有服務性和保密性等主要特征,因而對檔案管理工作人員的專業素質以及政治修養要求較高。數字化城市管理檔案管理工作相關部門要進一步完善檔案管理人員的長期培訓機制,對檔案管理人員進行檔案管理和互聯網等領域的專業培訓,學習最先進的檔案管理理念和管理技巧,掌握更多互聯網技術,提高檔案管理人員的專業水平和工作效率;對檔案管理人員進行創新以及職業道德等方面的教育,激發檔案管理人員的集體意識和創新意識,以更加積極熱情的工作態度投入到檔案管理工作中來。

  【參考文獻】

  [1]崔芳梅.做好新時期數字化檔案管理工作的思考[J].山東省農業管理干部學院學報,2011,28(06):168—169.

  [2]羅艷紅.關于城市檔案管理的作用與發展問題研究[L】].東方企業文化·策略.2011(10):157.

  [3]李艷.推進城建檔案數字化建設的思考[J].城市建設理論研究(電子版),2016(9):474.

文章標題:做好數字化城市管理檔案管理之我見

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